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有人問(wèn)在會(huì)議上如何高效的做好筆記,其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的,在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的,是為了的記住會(huì)議要點(diǎn),讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行,如果沒(méi)有做好會(huì)議筆記,很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤,或者不同的部門(mén)出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,那么我們?cè)诠ぷ鲿?huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢?下面我根據(jù)你提出的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行回答:
第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候,首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容,只有核心內(nèi)容明確了,才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn),哪些不是重點(diǎn),并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄,這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容,加快筆記速度。
第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音,為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié),這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的,有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃,和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方案,如果這是你還是用手機(jī)錄音,很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感,更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī),所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。
第三、在會(huì)議上做記錄時(shí),不應(yīng)該每一句話(huà)都全篇記錄,應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn),進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容,最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來(lái),這樣既加快了你的記錄速度,也提高了你對(duì)會(huì)議內(nèi)容的清晰度。
第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn),很多問(wèn)題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)產(chǎn)生的。你在做記錄時(shí),可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心,以總分總的格式,來(lái)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄,這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性,還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展。
第五、在會(huì)議上對(duì)問(wèn)題的解決,記錄時(shí)要做到有效區(qū)分,不要把所有問(wèn)題都混在一起記錄下來(lái),對(duì)會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問(wèn)題,要用特殊的符號(hào)加以標(biāo)注。對(duì)于那些已經(jīng)解決或者沒(méi)有解決的問(wèn)題,也要寫(xiě)上自己的看法,以便領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)時(shí)做出快速的回答。
第六、想要更高效的做會(huì)議筆記,要有一個(gè)很好的文字功底和語(yǔ)言概括能力,并且也要非常熟悉會(huì)議的內(nèi)容,這需要你在每次會(huì)議時(shí)都要做好的功課,在工作的同時(shí)也要多加鍛煉自己的文字功底和語(yǔ)言概括的能力,這樣才能高效的做好會(huì)議筆記。
最后總結(jié):會(huì)議筆記也是一個(gè)人工作能力的概括在工作中我也參加過(guò)許多大大小小的會(huì)議,有許多會(huì)議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來(lái)完成的。寫(xiě)完會(huì)議筆記以后,連自己都不知道寫(xiě)的是什么,所以想要更高效的完成自己的工作會(huì)議筆記,首先在參加會(huì)議的同時(shí)要有一個(gè)端正的心態(tài),對(duì)工作也要有一個(gè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
會(huì)議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié),也可以說(shuō)成是你對(duì)這次會(huì)議的看法,能夠更好的做好會(huì)議記錄,也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會(huì)議筆記,通過(guò)會(huì)議筆記可以讓你了解到公司的動(dòng)態(tài),領(lǐng)導(dǎo)的想法,下一步工作的方向,自己需要完成的目標(biāo),所以能夠高效的完成一份工作會(huì)議筆記,也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。
—END—
就你提出的問(wèn)題,提供兩種方式。
第一是記。記,關(guān)鍵在于記錄重點(diǎn),如果你不是專(zhuān)業(yè)的速記員,那么在會(huì)議中就要記錄會(huì)議的重點(diǎn)。一般會(huì)議中有傳達(dá)的精神,有領(lǐng)導(dǎo)的指示,有形成的決議等,記錄的時(shí)候要把握關(guān)鍵點(diǎn),比如領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)會(huì)講三點(diǎn),要記錄下三點(diǎn)的小標(biāo)題;指示某項(xiàng)工作要記錄下核心指示精神;形成的決議要記錄下重點(diǎn)的結(jié)果,等等。
第二是錄。養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,凡是工作會(huì)議,都要進(jìn)行錄音。在會(huì)議中要同步進(jìn)行記錄,會(huì)后對(duì)照錄音比對(duì)糾錯(cuò)。會(huì)議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做,會(huì)對(duì)你的工作有很大幫助。
希望對(duì)您有所幫助。
要做到高效做筆記要有個(gè)訓(xùn)練的過(guò)程,做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個(gè)方面:
一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記?很多人寫(xiě)字速度和都在退化,所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫(xiě)字才會(huì)快,如果用電腦就是要先把打字速度提高。
二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個(gè)軟件叫思維導(dǎo)圖(腦圖),可以下載下來(lái)做筆記應(yīng)用,重點(diǎn)記錄會(huì)議的核心關(guān)鍵詞,然后會(huì)議過(guò)后再整理成文檔。
三、會(huì)議專(zhuān)注思維訓(xùn)練。參加會(huì)議很多人筆記沒(méi)有做好是因?yàn)椴粔驅(qū)Wⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點(diǎn),會(huì)議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感,例如你參加一個(gè)會(huì)議,先把主講人的章節(jié)分頁(yè)寫(xiě)下來(lái),然后再結(jié)合主講者包含寫(xiě)出第二層第三層內(nèi)容。
如果是第一次做會(huì)議記錄工作的話(huà),難免會(huì)手忙腳亂,而且也不能夠完全把會(huì)議中大家所說(shuō)的意見(jiàn)都記錄下來(lái),如果添加允許的情況下,可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件,把會(huì)議內(nèi)容錄制下來(lái),MP3、MP4都可以!
然后等會(huì)議結(jié)束后,再用智能的辦公軟件整理成文字,比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器,它的語(yǔ)音識(shí)別率非常高,不僅轉(zhuǎn)換速度快,而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn),一般都不需要怎么后期去檢查,更不用二次修改,最后還能支持在線(xiàn)編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來(lái)使用呢~非常智能!
不僅能夠節(jié)省很多時(shí)間,而且還能解放雙手,提高工作效率!著實(shí)是個(gè)非常實(shí)用的辦公神器!
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字:
視頻轉(zhuǎn)文字:
除了上面所說(shuō)的音視頻文字識(shí)別、文字提取的功能之外,它還有好多實(shí)用的功能呢!不管是制作視頻還是寫(xiě)作,通通都可以用到它!比如:
提詞拍攝:
違禁詞檢測(cè):
做好記錄有技巧
在工作的會(huì)議中搞笑做筆記的方法是記重點(diǎn)。
1.忽略關(guān)聯(lián)性不大的廢話(huà)在工作會(huì)議中,其實(shí)并不是每一句話(huà)都是需要記錄的。有些話(huà)其實(shí)關(guān)聯(lián)性不大,那也可以當(dāng)做是廢話(huà)來(lái)忽略掉。
同時(shí),對(duì)于講的案例等等,聽(tīng)著就行,不用仔細(xì)去記。
2.重點(diǎn)歸納對(duì)于工作會(huì)議中的內(nèi)容,應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專(zhuān)注于講話(huà)的重點(diǎn),然后再分點(diǎn)記錄。
如果,講話(huà)的內(nèi)容沒(méi)有那么重要,可以簡(jiǎn)單的帶過(guò)。
3.事后分析整理對(duì)于自己記錄的內(nèi)容,在會(huì)議結(jié)束以后要進(jìn)行分析,通過(guò)自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。
最后,可以自己去網(wǎng)上搜索相關(guān)的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)所以,高效筆記的方法其實(shí)就是記錄重點(diǎn),忽略關(guān)聯(lián)性不大的話(huà)。
同意樓上,沒(méi)有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字,能省不少力氣。
1.重要會(huì)議,建議錄音。有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候,信息點(diǎn)比較凌亂又比較緊湊,現(xiàn)場(chǎng)記錄的難度比較大,基本上很難做到現(xiàn)場(chǎng)完成,所以,先錄音,事后的復(fù)盤(pán)是一個(gè)很可行的方案。
2.一般相對(duì)不重要或者節(jié)奏不快的會(huì)議,建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來(lái)進(jìn)行,這兩個(gè)模板的優(yōu)點(diǎn)很明顯,都有著很清晰的條理和邏輯,便于整理自己的思路。
第一,會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),會(huì)議的主題,參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),這些必須準(zhǔn)確記錄,以防過(guò)后忘記,也為以后以單位名義對(duì)外發(fā)布信息作為依據(jù)
第二,一些主要領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的重要的點(diǎn)分條記錄
第三,作為會(huì)議記錄人員有必要準(zhǔn)備個(gè)錄音筆
結(jié)合工作,自己的幾點(diǎn)拙見(jiàn),希望能幫到你。
在開(kāi)會(huì)之前,你要全面了解這次會(huì)議的主題是啥,重點(diǎn)在哪,最起碼要看看會(huì)議議程,在自己腦子里有個(gè)會(huì)議的整體框架,這樣才能抓住重點(diǎn)。
在會(huì)議整個(gè)過(guò)程中,要全神貫注,抓重點(diǎn)和核心,我感覺(jué)做好“三不要三要”。“三不要”:一些無(wú)關(guān)緊要的東西不要記錄;一些匯報(bào)有ppt的不用詳記,畢竟會(huì)后可以借閱;不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記。“三要”:重要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)要認(rèn)真記錄;領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)部署的思路要跟上,一般講話(huà)都會(huì)分層次,先記核心點(diǎn)再記重點(diǎn)提示詞匯,有時(shí)間再記錄重點(diǎn)細(xì)節(jié);會(huì)后筆記要整理,因?yàn)閯偨Y(jié)束會(huì)議腦子里的記憶影像還有殘留,第一時(shí)間整理會(huì)有事半功倍的效果。
另外,如果對(duì)十分重要的會(huì)議要求比較高的話(huà),建議做個(gè)錄音,確保萬(wàn)無(wú)一失。我本人不建議過(guò)份依賴(lài)錄音,因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致自己依賴(lài)心里,導(dǎo)致會(huì)議效率降低,而且會(huì)后聽(tīng)錄音整理不僅浪費(fèi)時(shí)間而且代入感也不強(qiáng)。
總之,慢慢積累就會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手,對(duì)于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。
一天下來(lái),大大小小的會(huì)議可能讓你精疲力盡,今天的會(huì)議筆記我們換個(gè)“姿勢(shì)”來(lái)做:
第一,開(kāi)會(huì)前要在筆記本上面寫(xiě)上今天的日期
具體時(shí)間,比如上午10點(diǎn),然后參會(huì)人員都有誰(shuí)?會(huì)議的主題是什么?以便日后檢索翻閱看看上一次會(huì)議什么時(shí)候舉行的?這個(gè)很有意思,像晨間日記一樣,看看過(guò)去的一天,你曾思考著什么問(wèn)題?
第二,在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中記錄,把你想到點(diǎn)子,寫(xiě)下來(lái)。千萬(wàn)記得在別人講的時(shí)候,不要打斷。
你只有專(zhuān)心地傾聽(tīng),才能接受盡可能多的信息。在別人沒(méi)有表述前,你可能會(huì)理解錯(cuò)他人的意思。你先記好,重新結(jié)構(gòu)化地組織接收到的信息,例如用 5W2H來(lái)組織發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后等別人講完,等到你發(fā)言的時(shí)候再把你準(zhǔn)備好的想法說(shuō)出來(lái)。
第三,開(kāi)會(huì)結(jié)束之前,把結(jié)論梳理好,跟大家再三復(fù)述。這個(gè)復(fù)述確認(rèn)的部分就可以變成會(huì)后的待辦事項(xiàng),會(huì)后去執(zhí)行。有的人認(rèn)為做筆記等于工作認(rèn)真,每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候,無(wú)論誰(shuí)的發(fā)言或者ppt上的文字,都寫(xiě)到筆記本上,其實(shí)這樣記錄的信息對(duì)工作的推進(jìn)沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的作用。
每次開(kāi)會(huì)基本會(huì)有一個(gè)主題。那么你在開(kāi)會(huì)前最好先想清楚。通過(guò)這個(gè)會(huì)議,你要解決哪些問(wèn)題,達(dá)到什么目的?
比如你要參加一個(gè)方案可行性的會(huì)議分析討論。那你可以提前借用一個(gè)自上而下的框架自己先來(lái)分析,接著在會(huì)上傾聽(tīng)大家發(fā)散思維討論出的要點(diǎn),用演繹和歸納連接歸類(lèi)要點(diǎn),自下而上的形成框架,可與先前借用的框架對(duì)比,發(fā)現(xiàn)那些要點(diǎn)遺漏,那些應(yīng)該是重點(diǎn)要討論的,接下來(lái)方案要如何調(diào)整,這樣你就不會(huì)像搬運(yùn)工一樣,在會(huì)上什么都著急記。因?yàn)榍宄刂朗裁葱畔ⅲ梢越o你解決什么相關(guān)問(wèn)題,千萬(wàn)別讓?xiě)?zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
會(huì)前2-5分鐘的小思考很重要,上會(huì)討論的時(shí)候,言之有物。不浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間和注意力。
會(huì)中要做到一點(diǎn)就是一定要區(qū)分事實(shí)和看法。很多人對(duì)開(kāi)會(huì)延長(zhǎng)時(shí)間的行為很郁悶。
為什么原計(jì)劃40分鐘的會(huì)議老是拖到兩個(gè)小時(shí)才結(jié)束?
會(huì)議本來(lái)是用來(lái)陳述基于事實(shí)總結(jié)得出觀點(diǎn)的場(chǎng)所。但是會(huì)議總有不少人,沒(méi)有任何事實(shí)依據(jù),憑空發(fā)言。
太多的憑空發(fā)言,把整個(gè)思路打亂了。最后“事實(shí)”和“看法”傻傻分不清楚。比如有人說(shuō),“我總覺(jué)得你說(shuō)的有問(wèn)題”,或者有人說(shuō),“我總覺(jué)得方案有問(wèn)題,需要再調(diào)整。”或者有人說(shuō),“每個(gè)人都(應(yīng)當(dāng))有自己的看法,不是嗎?”
這個(gè)時(shí)候,如果你僅僅是記錄下來(lái),他對(duì)工作推進(jìn)基本上沒(méi)有意義。那怎么做呢?
在聽(tīng)每個(gè)人發(fā)言的時(shí)候,我們要能夠區(qū)分出“事實(shí)”和“看法”。比如說(shuō)后臺(tái)數(shù)據(jù),這就是親眼所見(jiàn)的。是事實(shí)。
像比如說(shuō)“我建議”,“我覺(jué)得”基本可以歸為意見(jiàn)。如果只是單純的提出意見(jiàn),可以在后面補(bǔ)充問(wèn)一句。“方便,說(shuō)一下,你這個(gè)意見(jiàn)的理由嗎?”或者“請(qǐng)問(wèn)你是基于什么事實(shí)提出來(lái)的?”
很多人在解釋原因的時(shí)候,可能就會(huì)發(fā)覺(jué)自己的看法。毫無(wú)事實(shí)依據(jù),只是個(gè)人喜好而已。
那么接著這個(gè)時(shí)候我們可以努力將很虛的方向性意見(jiàn),拆分成可執(zhí)行的落地性意見(jiàn)。比如某個(gè)同事說(shuō)的這個(gè)方案有問(wèn)題,你可以在后續(xù)的對(duì)話(huà)中逐步縮小對(duì)話(huà)范圍,比如接著問(wèn):“你說(shuō)的問(wèn)題。具體是指活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)主題還是方向錯(cuò)了?”
如果對(duì)方說(shuō)是活動(dòng)內(nèi)容,那你就不用管其他的了。集中在活動(dòng)內(nèi)容這部分繼續(xù)往下問(wèn)。慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)議結(jié)束,你就知道該怎么行動(dòng)了。
記工作筆記絕對(duì)不是一件機(jī)械的、盲目的重復(fù)勞動(dòng)。而是一個(gè)思考的過(guò)程。特別在會(huì)議和工作中。記筆記的目的是幫助你判斷,最終得出結(jié)論。
會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,請(qǐng)?jiān)僖淮螐?fù)述內(nèi)容,確認(rèn)結(jié)論。因?yàn)橛泻芏嗳耍貏e是負(fù)責(zé)人經(jīng)常會(huì)忘記開(kāi)會(huì)中說(shuō)過(guò)的話(huà)。所以,在會(huì)議結(jié)束前,要習(xí)慣快速的回顧本次會(huì)議筆記,查看需要確認(rèn)的事項(xiàng)是否都有了明確的答案。注意是明確的,可執(zhí)行的答案,如下面這樣說(shuō):
我想耽誤各位一分鐘,剛剛我們討論的結(jié)果,大伙都在確認(rèn)一下:
第一點(diǎn)是什么?
第二點(diǎn)是什么?
第三點(diǎn)是什么?如果沒(méi)問(wèn)題,我們就招這樣執(zhí)行了。
大家會(huì)看到,“講三點(diǎn)”這不僅是幫助自己再次理清思路。更重要的是向大家再次強(qiáng)調(diào),以確認(rèn)的事項(xiàng)。
會(huì)議中還有一個(gè)需要注意的是,隨時(shí)記錄靈感!
你想到了什么你聽(tīng)到了什么,也可以馬上把它寫(xiě)下來(lái)。
我們的靈感,有時(shí)會(huì)放在一些很微妙的場(chǎng)合,比如說(shuō)洗澡的時(shí)候。比如說(shuō)上衛(wèi)生間的時(shí)候,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是人特別放松的時(shí)候,很容易出靈感。這個(gè)時(shí)候,如果靈感來(lái)了,怎么辦呢?立即記下來(lái)
你可以在你的衛(wèi)生間放一些便利貼,手機(jī)App EverMemo,自動(dòng)保存在印象筆記
因?yàn)殪`感很容易就忘了,就再也找不到了,仿佛掉進(jìn)了大海。
隨時(shí)記錄工作中的靈感,不要窮忙瞎忙,記錄,整理,行動(dòng)!
內(nèi)容參考筆記俠柯洲《柯洲教你做筆記》中會(huì)議筆記。
無(wú)論是在企業(yè)里面工作,還是政府單位、事業(yè)單位工作,大大小小的會(huì)議應(yīng)接不暇,但是又不可避免。
有些人喜歡開(kāi)會(huì),不是因?yàn)殚_(kāi)會(huì)能真正解決問(wèn)題,而是通過(guò)開(kāi)始達(dá)到了以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議目的。
這樣的務(wù)虛會(huì)議最后全部流于形式主義,會(huì)議結(jié)果是議而不決或者決而不行。
今天咱們,不探討務(wù)虛的會(huì)議,因?yàn)樾问街髁x害死人。
咱們就來(lái)談一下,在務(wù)實(shí)的會(huì)議中,如何做好會(huì)議記錄?如何高效記筆記?如何讓會(huì)議更有成效?
下面我做一個(gè)小調(diào)查,看看有多少人犯過(guò)以下錯(cuò)誤?
以上問(wèn)題,我曾經(jīng)就遇到過(guò),有多少同學(xué)也有類(lèi)似的問(wèn)題請(qǐng)舉個(gè)手!
當(dāng)然,一個(gè)高效會(huì)議是由多方面因素決定的。
作為我們參會(huì)者個(gè)人來(lái)說(shuō),我們要想提高參會(huì)的會(huì)議效率,我的方法是:
如何在會(huì)議中高效的做筆記呢?
下面我分享一下我的經(jīng)驗(yàn)與大家共勉,不當(dāng)之處,大家多批評(píng)指正:
一般在開(kāi)會(huì)前,會(huì)議組織人員都會(huì)電話(huà)或者郵件通知參會(huì)人員,告知參會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題及研究事項(xiàng)、通知、需要準(zhǔn)備的發(fā)言材料等等。
我們接到通知后,需要根據(jù)會(huì)議的要求,提前根據(jù)議題做好會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)指南、會(huì)議素材、發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作。
這些材料可以打印紙質(zhì)版的,為了節(jié)約紙張也可以運(yùn)用云筆記軟件,單獨(dú)建立一個(gè)素材文件夾,把這些相關(guān)是素材放進(jìn)去。
這樣做既可以實(shí)時(shí)同步,也可以在會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)查詢(xún)。
會(huì)議記錄一定要抓住重點(diǎn),不要一字不落的記錄。
怎么能夠既節(jié)省時(shí)間,又條理清晰,同時(shí)還能留下干貨呢?
我的建議有兩條:
記錄時(shí),以人物為模塊,采用問(wèn)答的方法來(lái)記錄。
比如,領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題是什么?其他領(lǐng)導(dǎo)的回答是是什么?最后的一致決議是什么?還有哪些議題沒(méi)有形成決議?同時(shí),要寫(xiě)出自己所思所想又是什么?
自己的想法非常重要,這是自己靈感的重要記錄,也是記錄自己思考的過(guò)程。
會(huì)議開(kāi)完,工作才剛剛開(kāi)始,最重要的是行動(dòng)落實(shí)。
開(kāi)完會(huì)后,可以單獨(dú)在電子筆記里面建立一個(gè)文件夾【行動(dòng)】,根據(jù)會(huì)議的部署和安排,把自己需要做的工作逐條列出來(lái),明確完成的時(shí)間,完成的標(biāo)準(zhǔn),需要的資源,配合的人員等等,分步驟的穩(wěn)步推進(jìn)。
上面的三個(gè)步驟,實(shí)際上我建立了三個(gè)文件夾,分別是【資料】、【記錄】、【行動(dòng)】。
為什么我要把在云端記錄會(huì)議呢?主要原因有以下幾點(diǎn):
一是可以隨時(shí)同步。
無(wú)論是網(wǎng)頁(yè)端、電腦端還是手機(jī)端都能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公,不受地域、空間和時(shí)間的限制。
你即使在家也可以辦公,不一定非要跑到辦公室。
二是可以隨時(shí)添加和刪除新的資料,讓會(huì)議筆記保持最新。
三是方便存檔查閱。
如果我們做了一份紙質(zhì)版的會(huì)議記錄,每次領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)某次會(huì)議上是怎么說(shuō)得,你都的去翻看紙質(zhì)的會(huì)議記錄本才能找到結(jié)果,一旦紙質(zhì)會(huì)議記錄本丟失,那事可就大了。
如果你把筆記做成電子的,你分分鐘就可以告訴領(lǐng)導(dǎo),某某會(huì)議是怎么說(shuō)得,具體工作進(jìn)度如何,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)對(duì)你刮目相看呢?
OK,今天就跟大家分享這么多,更多干貨分享敬請(qǐng)期待。晚安。
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【溫馨提示】本次分享的怎么記好會(huì)議筆記和怎么記好會(huì)議筆記內(nèi)容的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。