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會議內(nèi)容管理包括以下幾個方面:
1.會議前言部分:這部分主要介紹會議的基本信息,如召開時間、地點、主持人、主講人、會議的目標和任務(wù)以及主要討論的議題等。
2.會議主體部分:主體部分是會議紀要的核心,通常分為三個部分。首先是會議的精神,這部分通常以“會議認為”等引導(dǎo)語開頭,對工作的總體狀況進行分析,強調(diào)工作的重要性和原則。其次是會議的成果,以“會議明確”或“會議決定”等引導(dǎo)語引出,記錄會議的決策和部署。最后是會議的具體要求,通常以“會議要求”或“會議強調(diào)”等引導(dǎo)語開頭,明確具體的工作安排和各部門的責(zé)任。
3.會議結(jié)尾部分:結(jié)尾部分通常包括參會人員的信息,如出席、列席和缺席的人員,以及文件的公開屬性。與一般公文不同,會議紀要的結(jié)尾通常不標注發(fā)文機關(guān),并且一般不包含附件。
會議記錄的準確性至關(guān)重要,它記錄了會議的重要言論和決策。會議記錄的詳盡程度有別,可以是簡要記錄會議的主要內(nèi)容,也可以詳細記錄會議的每一個環(huán)節(jié)和重要發(fā)言。無論詳略,會議記錄都應(yīng)確保信息的準確性和完整性。
會議紀要的用途是用于記載和傳達會議情況和議定事項。
會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
會議紀要的種類
(1)辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。
(2)工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。
(3)協(xié)調(diào)會議紀要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。
(4)研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進去。
會議紀要范文及格式是什么,一起來了解一下吧。
格式:
1、會議標題:由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成;
2、會議導(dǎo)言:介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等;
3、會議議定:應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限;
4、會議認為:議定事項的重要性;
5、會議指出:議定事項的存在的困難、有利或不利因素及其應(yīng)采取的具體措施;
6、會議強調(diào):完成議定事項的紀律要求及獎懲意見。
7、會議號召:年末工作總結(jié)工作部署會議,要有號召內(nèi)容,鼓舞士氣;
8、會議還討論或議定了其它事項。
范文:
時間:二○xx年x月xx日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:***
參加人員:改制小組成員
記錄人:**
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,**勘察設(shè)計院從XX年開始進行改制,歷時2年時間,于XX年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
范文2:
時間:20xx年12月3日上午10:00
地點:x工地項目部辦公室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:孟x
會議內(nèi)容:
施工單位:
一標段:各隊長不負責(zé)任,缺少的材料沒有及時上報。1#樓計劃下周完成四層放線;2#樓計劃下周完成三層砌體;7#樓計劃下周完成三層混凝土澆筑;8#樓計劃下周完成二層混凝土澆筑;9#樓計劃下周完成三層砌體;10#樓計劃下周完成三層砌體。
二標段:根據(jù)上報的趕工計劃,17#樓滯后,主要原因是樓板供應(yīng)不及時,要求17#樓隊長拿出趕工方案。中華勵志網(wǎng)~范文計劃下周16#樓三層梁、板、梯澆筑混凝土,安裝同步; 17#樓三層板安裝;18#樓五層板安裝,澆筑混凝土,安裝同步。
三標段:23#三層頂板砼澆筑,空心板安裝。24#四層砌體完成,25#四層頂板砼澆筑。23#在12月9日澆筑砼,空心板安裝。24#在12月6日進入四層砌體。25#在12月6日進入四層砌體。
監(jiān)理單位:
一、安全方面
1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應(yīng)立即制止,必要時采取罰款措施。
2:各樓號樓梯安全通道及木工,鋼筋工工作棚至今無搭設(shè),存在安全隱患,要求項目部盡快搭設(shè)。
3:外架搭設(shè)進度緩慢,與樓層工作面未同步進行,對此提出批評。望項目部高度重視,加快搭設(shè)進度。
4:臨邊防護極不到位,特別是陽臺臨邊根本無防護。項目部應(yīng)做為重點工作檢查,落實。
5:已發(fā)現(xiàn)在建樓段地下室有人員居住,為了安全著想監(jiān)理單位要求在24小時內(nèi)全部撤出,中華勵志網(wǎng)~范文如再有類似現(xiàn)象出現(xiàn),建議每樓號罰款XX元。
6:下周二下午3點對所有樓號進行安全大檢查,下周五例會逐一進行落實。
二、質(zhì)量方面
1:樓層構(gòu)造柱存在錯位,脹模現(xiàn)象隨處可見、嚴重的達到3公分以上,項目部應(yīng)嚴加控制。
2:技術(shù)員有圖不看,自檢不嚴格,未按技術(shù)交底施工。
3:預(yù)制板露筋現(xiàn)象嚴重。望項目部在材料進場時做到嚴格控制。如果發(fā)現(xiàn)類似問題要求預(yù)制板退回原廠。
4:對于8#樓鋼筋截斷問題的處理方案要及時上報,否則不予簽字認可。
5:樓層的粉刷要先做樣板間,樣板間粉刷前項目部要上報監(jiān)理部進行驗收。
6:主體驗收前項目部應(yīng)提前做好各項準備工作,有局部缺陷部位進行整改整修,中華勵志網(wǎng)~范文整改后報監(jiān)理部驗收,驗收通過后,再報質(zhì)檢站。
三、進度方面
1:根據(jù)昨天建設(shè)方會議精神,交工日期決不改變。項目部應(yīng)加大人力,物力投入。
2:提前備足所需物資材料,防止材料應(yīng)天氣變化導(dǎo)致供應(yīng)不足。
3:項目部應(yīng)盡快制定寒冷季節(jié)施工方案,在寒冷季節(jié)施工所需的材料應(yīng)提前做好準備并上報建設(shè)方,中華勵志網(wǎng)范文監(jiān)理公司檢驗。
建設(shè)單位
1:人員嚴重不足,要求趁天氣情況良好,盡快組織人員施工。
2:現(xiàn)場多數(shù)樓號都已進入二層,為了安全起見要求外架盡快搭設(shè)。龍門架進行防護并做到專職人員操作。
3:項目部上報三層以下主體驗收,監(jiān)理部監(jiān)督做好清理工作。
4:水電安裝人員盡快組織(每樓號約20人)、所需材料準備好。
5:小區(qū)外網(wǎng)工作可以組織人員開始施工,各樓號所需材料應(yīng)充足并能夠保證5—7天的使用,否則外網(wǎng)的開挖將影響到材料的運輸。
6:各樓號進度計劃在兩天內(nèi)上報。根據(jù)現(xiàn)場實際情況并切實可行。
7:應(yīng)對寒冷季節(jié)施工方案也要及時上報,做好保溫防凍的措施準備。
8:對于樓板露筋,掉塊的預(yù)制板嚴禁使用。否則不予驗收。
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